新冠病毒大流行期间,数百万员工无法出门上班,并需在家工作。巨大的变化让许多企业评估它们可以采取什么措施让员工能更顺利地过渡。

一个最可能的答案是:企业为远距上班员工支付办公桌椅和电脑支出,并为WiFi和电话费用提供定期津贴。

电商公司Shopify于3月宣布,将为其远距上班员工提供1000元以设立全新的居家办公室。同样地,推特的远距工作员工也获得最高1000元的奖励。

同样在3月,不少企业也明确表示,将向其员工提供高达500元的家用办公桌椅或照明设备补贴。位于芝加哥的软件公司Basecamp向员工提供1000元以使其工作能够在家中正常运作。网络教科书公司Chegg支付其远距工作员工的每月网络费帐单,并提供500元用于居家办公室摆设。

劳动力管理公司Motus法律长赖奇(Danielle Lackey)说:“企业告诉员工:‘我们希望能让你感到舒适同时更具生产力。’”

他说,在疫情大流行初期,许多企业开始提供支付员工电话和网络帐单的服务,但此后扩展到了电脑、书桌、椅子和其他家庭办公设备。

赖奇说:“现在看来这会成为长期趋势,补助正变得越来越重要。”

新冠大流行之前,就已有企业提供在家工作的津贴和福利。

软件应用公司Buffer公共关系负责人格里菲斯(Hailley Griffis)说:“在沙发上工作已经快过时了,设立居家办公室可能会很昂贵。”

该公司于2015年完全采取远距上班,它为员工支付网络帐单。每名员工每年还可获得200元的技术费用津贴,并一次性支付500元来设立居家办公室。

William Watson Towers薪酬咨询负责人亚特曼(Adrienne Altman)说,她预计新冠病毒大流行将加速居家工作津贴和补贴趋势。在公卫危机爆发前一周,美国只有14%的员工每周在家工作,而如今这个比率已激增至60%以上。

在Aon最近对约1400家美国企业的调查中,超过五分之一表示正在协助员工采购居家办公设备。

同时,根据Mercer的一项最新调查,近三分之一企业表示,它们将为远距工作员工支付笔记型电脑费用,而超过14%的企业则补贴符合人体工学的办公家具。超过10%支付员工的网络费帐单。

Norton Rose Fulbright劳工律师事务所合伙人亨德森(Josh Henderson)表示,随着远距工作的开展,居家办公室报销问题可能会成为法律问题。

在包括加州、伊利诺伊州和麻州在内的一些州,法律规定雇主必须支付员工在工作上必要的开销费用。同时,每州都规定,企业必须补贴最低工资员工与工作相关的费用。

亨德森说:“大流行让这些问题浮出水面。”他预测,远距上班的员工将对雇主应负担费用提出新的争议。

瑞士最高法院上月裁定,如果企业要求居家工作,就必须分担一部分员工房租。

亨德森说:“这种要求可能距离还很远,但我们总会看到的。”