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无论是对雇员还是老板，无论是在法律层面还是商业方面，安全的工作环境都有着非常重要的意义。 一个良好、安全的工作环境不但能够减少监管程序的风险、降低昂贵的法律支出，还能促进工作效率的提高。 但是很少有人注意到，安全的工作环境并不只是在职员的人身方面。 如果员工将公司内部的数据传到自己的电脑里，或是从网上下载有问题的文件、软件，都有可能出现安全问题。 有时这种泄密行为甚至是善意的——员工只是想要在家里继续工作，但是他并不知道自己的电脑、家里的网络并没有得到足够的保护。 也有些员工会访问与工作无关的互联网网站，包括网上购物网站、社交媒体或是其他不恰当的网站。 流连在这些网站不仅降低了员工的工作效率，也使公司的网络暴露在恶意软件的威胁之下。 即使员工无意对公司造成威胁，但是这些行为仍有巨大的风险。 下载软件的威胁 互联网上的软件虽然简单易得，但是，并不是所有的软件都是安全的，下载含有恶意程序的软件，往往会对电脑内的资料以及电脑本身造成伤害，而恶意程序种类繁多，稍不留意便会中招。 专家估计，每年前500强企业花在防治电脑病毒和修复受损系统上的钱高达上千亿。 病毒 Viruses 大多数人都知道未经授权、不是由官方发布的软件可能包含隐藏的病毒程序，但是每年都有无数人被电脑病毒侵害，其安全问题不容忽视。 网上的软件很可能含有木马程序，但是病毒并不一定会马上发作。有些木马程序的目的是创造后门，骇客以后可以很方便的入侵你受感染的系统，窃取机密消息。 夹杂在程序中的广告软件和间谍软件会记录使用者正在做什么，或是推送烦人的弹出广告，有些甚至会偷偷的自动上传用户的个人资料。 此外，传染性强的病毒还可能从一台电脑侵入到局域网内的所有电脑。 公司花在杀毒软件和使用相关杀毒技术和聘请杀毒专业人才的成本，已经成为不小的负担。 问题软件 Glitchy Software 下载未经授权的软件很容易出现问题，许多时候这并不是破解软件的人故意造成的。 软件架构出现问题或是不稳定的软件破解版都会导致软件崩溃；在严重的情况下，代码错误可能会导致电脑运行速度变慢、注册表出现问题或是系统崩溃。 试想一下，花费无数心血和时间写出来的报告，却因为软件崩溃而丢失，甚至电脑被破坏，资料无法找回，这样的损失是无法用金钱来弥补的。 其他安全问题 当然，商业间谍或是员工的个人报复行为也是有可能存在的。 有些员工会在离职前，下载甚至出售雇主的商业机密资讯。虽然公司可以对这种恶意行为提出控诉，但是事后弥补不如事前做好保护措施。 专家建议，就像制定一些职员手册条例并执行监督一样，雇主需要实施适当的公司策略并监督这些网上活动，从而尽量减少意外情况的发生。 此外，加拿大隐私专员鼓励公司对机密资讯进行加密。如果可能，也可以针对这类风险到保险公司投保。 此外，用人单位在招收新员工的时候，在入职通知书内或是新职员就职前，应该使其了解有关使用电脑的具体要求；公司应该建立完善的保密政策；公司应该尽量使用局域网，并对使用社交媒体和下载的行为进行规范；制定教育和培训计画，向员工普及有关的政策以及如何识别潜在风险；公司应采取适当而积极的方式来管理高风险情况；进行随机的检查。 一旦出现问题，要对违反纪律的员工实施处罚，对严重违反并导致重要资料丢失的人，需根据省级和联邦隐私法的规定，进行必要的举证和起诉。
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